Pourquoi une procédure conceptuelle ?
Les terrains urbains sont attribués dans le cadre de procédures conceptuelles à partir d'une certaine taille ou importance. L'idée directrice est le développement de projets vivants, sociaux ainsi qu'attrayants et durables d'un point de vue urbanistique et architectural. L'accent n'est pas mis sur le prix, mais sur la qualité du concept soumis.
Voici un processus standardisé qui peut varier en fonction de la taille et du contenu du projet ainsi que des destinataires*.
Préparation du projet
Pour chaque site, des priorités thématiques et des critères adaptés sont définis individuellement sur la base d'une enquête de base dans les domaines de la politique du logement, de l'architecture et de l'urbanisme, de la relation au quartier, de l'intérêt général, de l'écologie, du climat et de l'énergie, de l'aménagement des espaces libres et de la mobilité.
Les procédures sont volontairement peu exigeantes afin de permettre des concepts variés et créatifs et d'impliquer non seulement des investisseurs professionnels mais aussi des promoteurs privés*.
Il s'agit de déterminer, en fonction du projet, à quels investisseurs la procédure s'adresse et combien de procédures sont mises au concours pour chaque site.
Avant d'être annoncées, les procédures conceptuelles et les objectifs sont soumis à la discussion et à la décision des comités politiques.
Phase de candidature et d'appel d'offres
Après la décision des organes politiques, l'annonce publique commence dans les journaux quotidiens, sur le site Internet de la ville et sur d'autres portails. L'appel d'offres contient des explications détaillées sur le déroulement de la procédure, les exigences en matière de contenu et les critères d'évaluation.
Les participants soumettent leurs concepts avec une description et une visualisation du projet.
Assurance qualité
Un examen préliminaire des concepts soumis aura lieu avant la réunion du jury. L'évaluation des concepts est effectuée par un comité interdisciplinaire correspondant au cahier des charges.
Le jury départage les candidats* selon les critères d'évaluation définis dans l'avis de concours.
Le comité de sélection peut décider de qualifier davantage une offre. Cela est particulièrement utile pour les communautés de construction afin de minimiser les efforts de candidature pour les soumissionnaires. Si les soumissionnaires ont la possibilité d'approfondir leur concept, la phase de soumission commence. Selon le projet, une période est prévue pour qualifier davantage le contenu du projet.
Conclusion de la procédure
Les contenus pertinents du concept sont convenus et garantis par contrat. La procédure de conception se termine par la conclusion d'un contrat de droit de superficie ou, dans certains cas, d'un contrat d'achat.