Guide pour les planificateurs externes
Le guide a pour objectif de présenter de manière contraignante les processus essentiels du projet pour les architectes et les ingénieurs mandatés en externe et de définir leur mode d'élaboration.
Le contenu du guide et les prestations qui en découlent sont convenus contractuellement dans le cadre de chaque contrat.
Les écarts par rapport aux procédures décrites dans le guide doivent être convenus avec le chef de projet concerné. Une éventuelle coordination interne nécessaire au sein de la gestion des bâtiments sera effectuée par le chef de projet si nécessaire.

Contenu
L'aperçu suivant de la table des matières montre la structure et les différents aspects qui sont abordés dans le guide.
1 Introduction
2 Généralités
2.1 Liste d'accessibilité
3 Rapports
3.1 Généralités
3.2 Procès-verbaux
3.3 Journal de chantier
4 Coûts
4.1 Généralités
4.2 Estimation des coûts
4.3 Calcul des coûts
4.4 Estimation anticipée des coûts
4.5 Suivi des coûts
4.6 Prestations propres activées
4.7 Augmentation de l'indice des coûts de construction
4.8 Evaluation des risques
5 Calendrier
5.1 Généralités
5.2 Calendrier général
5.3 Calendrier de la planification
5.4 Calendrier de l'adjudication
5.5 Calendrier de la construction
6 Attribution de travaux selon VOB/A
6.1 Limites d'attribution/seuils
6.2 Appels d'offres
6.2.1 Généralités
6.2.2 Dossier d'appel d'offres
6.2.3 Durée de l'offre
6.2.4 Examen technique des résultats de l'appel d'offres
7 Vérification des factures VOB
7.1 Généralités
7.2 Exigences formelles pour la vérification des factures/retour
7.3 Délai pour la vérification des factures
7.4 Rémunération des prestations supplémentaires
7.5 Rémunération des prestations dans le relevé horaire
7.6 Escompte
7.7 Informations sur le résultat de la vérification
8 Factures d'honoraires
8.1 Exigences générales pour les factures d'honoraires
8.2 Rémunération des prestations supplémentaires
8.3 Rémunération des prestations dans le relevé des heures
8.4 Contrôle des factures des prestations de base
9 Réception des travaux
9.1 Procuration
9.2 Type de réception
10 Normes de construction de la ville d'Aix-la-Chapelle
11 Assurance des travaux de construction
11.1 Exigence générale
11.2 Conclusion pour les nouvelles constructions
11.3 Conclusion pour les transformations/rénovations
12 Eau de construction, électricité de construction, panneau de construction
12.1 Eau de construction
12.2 Electricité de construction
12.3 Panneau de construction
13 Polluants
13.1 Registre des polluants
13.2 COV_mesures
14 Permis de souder
15 Planification générale
16 Annexes 3 Modèles/formulaires
16.1 Modèle de suivi des coûts
16.2 Modèle de demande de modification
16.3 Horaire d'attribution
16.4 Modèle de proposition d'attribution
16.5 Modèle de proposition d'attribution
16.6 Modèle de page de garde de la facture
16.7 Modèle de procès-verbal de réception
16.8 Modèle d'assurance des travaux
16.9 Modèle de permis de soudage
16.10 Modèle de déclaration d'engagement
17 Annexes 3 Informations
17.1 Conditions de candidature de la ville d'Aix-la-Chapelle
17.2 Conditions contractuelles supplémentaires de la ville d'Aix-la-Chapelle
17.3 Exigences complémentaires pour la planification générale