Les origines des archives municipales remontent au 12ème siècle. Son plus ancien document d'origine urbaine est un diplôme de l'empereur Frédéric Ier daté du 09/01/1166. Le plus ancien document d'origine non urbaine est un document délivré le 21/01/1018 par l'empereur Henri II pour l'abbaye de Burtscheid.
Les premiers répertoires de documents dans les archives de la ville ont probablement existé dès le 14ème siècle. Au 16ème siècle, les archives des documents ont été installées dans la tour Granus de l'hôtel de ville d'Aix-la-Chapelle. La gestion de ces archives était placée sous la responsabilité du greffier de la ville, supérieur à la chancellerie. Au 17ème siècle, l'enregistrement de certaines parties des archives a commencé, mais ce n'est qu'au 18ème siècle qu'il a progressé. En 1760, un archiviste municipal a été engagé pour la première fois en la personne du licencié Schwartz, mais on sait peu de choses sur son travail.
Jusqu'à la fin de la période de la ville impériale, on a maintenu à Aix-la-Chapelle la distinction entre les archives de documents et les archives de dossiers. Les dossiers sont restés dans une sorte d'ancien registre et ont été pris en charge pour la première fois par des régisseurs au 18ème siècle.
Cette distinction entre les archives de documents et de dossiers et leur stockage séparé a fait que, lors du grand incendie de la ville en 1656, les dossiers et les manuscrits ont été détruits à l'exception de quelques restes, tandis que les documents stockés dans la tour Granus ont échappé à la destruction.
En 1794, les fonds des archives de la ville ont été déplacés vers la rive droite du Rhin pour fuir l'avancée des Français. En 1797, ces documents sont revenus. Certaines archives qui semblaient précieuses aux Français ont alors été transférées à Paris. La plupart de ces archives confisquées ont été rendues en 1815.
Depuis l'époque des Français, les archives étaient occupées en permanence par un archiviste qui s'occupait des archives des dossiers et des documents.
Les archivistes ou les directeurs d'archives étaient
1803-1821 Karl Franz Meyer d. J.,
1821-1862 Friedrich Ludwig Kraemer, archiviste, registraire et jounaliste,
1862-1867 Joseph Gerhard Laurent, bibliothécaire et archiviste,
1867-1884 Peter Stephan Käntzeler,
1884-1911 Richard Pick,
1911-1945 Dr Albert Huyskens,
1945-1948 Dr. Heinrich Schiffers, directeur des archives diocésaines et directeur intérimaire des archives municipales,
1948-1966 Dr Bernhard Poll,
1966-1971 Dr Erich Meuthen,
1972-1997 Dr Herbert Lepper,
1997-2014 Dr Thomas R. Kraus et
depuis déc. 2014 Dr René Rohrkamp.
Depuis l'époque des Français, les archives étaient entreposées dans des locaux changeants et généralement inadéquats à l'hôtel de ville. Ce n'est qu'en 1886-1890 que l'on a construit des locaux pour les archives de la ville sur le marché aux poissons, derrière la façade de l'ancien Grashaus.
Pendant la Seconde Guerre mondiale, les archives ont été déplacées, bien emballées dans des caisses, de sorte que les archives de la ville n'ont pas subi de pertes de guerre significatives.
Comme les salles d'archives supplémentaires situées dans le bâtiment de la bibliothèque adjacent ont été détruites par la guerre et n'ont pas été restaurées, et qu'il fallait en même temps prendre en charge d'importants versements de dossiers des administrations municipales, les locaux des archives municipales ne suffirent bientôt plus. Les dossiers les plus récents ont souvent dû être stockés dans des caves inadaptées.
Ce n'est qu'en 1981 que les archives ont obtenu un magasin extérieur approprié et fonctionnel. Un atelier de restauration y a également été installé en 1987.
L'ère des archives municipales dans la Grashaus a pris fin en 2012 avec le déménagement dans la Nadelfabrik. Sur une surface totale d'environ 5 000 mètres carrés, tous les fonds d'archives de la Grashaus et des différents magasins extérieurs ont pu être réunis pour la première fois en un seul endroit.
L'ancien siège de Rheinnadel dispose de magasins modernes et d'un équipement contemporain dans une salle de lecture moderne ainsi que dans les bureaux et l'atelier de restauration, un très bon environnement de travail pour le public et le personnel des archives. En 2013, les archives municipales ont rouvert leurs portes à leur nouvel emplacement.
Tu trouveras plus de détails sur l'histoire des archives dans la littérature suivante :
- Kaemmerer, Walter :
Les archives de la ville d'Aix-la-Chapelle à l'époque de la ville impériale. in : Zeitschrift
des Aachener Geschichtsvereins Bd. 57 (1936), p. 18-31. - Pick, Richard :
Les archives de la ville d'Aix-la-Chapelle. in : Festschrift zur 72. Versammlung
deutscher Naturforscher und Ärzte, Aix-la-Chapelle 1900, p. 214-225. - Lepper, Herbert :
Les archives de la ville d'Aix-la-Chapelle. in : L'archiviste 44 (1991), sp. 397-403 - Lepper, Herbert :
Les archives de la ville d'Aix-la-Chapelle et ses archivistes 1821-1945.
dans : Zeitschrift des Aachener Geschichtsvereins Bd. 84/85 (1978),
p. 579-680.