Le gouvernement régional de Cologne tient un registre public appelé "livre d'eau". Tous les droits d'eau permanents sont inscrits dans ce livre des eaux. Le gouvernement du district de Cologne fournit des informations sur ces inscriptions sur demande.
Le registre de l'eau contient les inscriptions suivantes :
- Permis et autorisations d'utilisation relevant du droit de l'eau (par exemple pour les rejets d'eaux usées, pour la retenue d'eau, pour le pompage des eaux souterraines)
- Anciens droits et pouvoirs correspondants maintenus
- Décisions d'aménagement et d'approbation des plans en matière de droit de l'eau
- Zones de protection de l'eau
- Zones inondables
- Zones de protection des sources thermales
- les obligations d'entretien des cours d'eau qui s'écartent des dispositions légales générales et
- Droits de contrainte - il s'agit de certaines obligations de tolérance prononcées sur la base de la loi nationale sur l'eau (par exemple pour tolérer une conduite d'eau ou un canal d'évacuation des eaux usées).
Contrairement aux inscriptions au registre foncier, les inscriptions dans le livre de l'eau n'ont pas d'effet de création ou de formation de droit. L'existence, le contenu et l'étendue d'une autorisation ou d'un droit dépendent de la décision relative à la loi sur l'eau et des décisions de modification, de complément et d'avenant qui s'y rapportent, ainsi que des dispositions légales correspondantes. Les documents sont présentés par le service des eaux de la ville d'Aix-la-Chapelle ainsi que par tous les autres services des eaux du district administratif de Cologne au gouvernement régional de Cologne pour être intégrés dans le registre des eaux.
Toute personne intéressée peut consulter le livre des eaux ou en demander des informations, même si elle ne peut pas prouver un intérêt légitime. Pour les documents contenant des secrets d'entreprise, commerciaux ou autres, le gouvernement du district de Cologne n'autorise toutefois la consultation ou la fourniture de renseignements qu'avec l'accord du titulaire des droits.
Pour un traitement rapide, la demande doit être soumise par écrit et contenir les informations nécessaires à l'identification ou à la délimitation de la demande. Comme par exemple le nom et l'adresse du titulaire du droit, le nom de l'eau au bord de laquelle se trouve le droit, l'emplacement (lieu-dit, couloir, parcelle) ou le contenu du droit (sondes géothermiques, rejet, prélèvement ou retenue).