Informations sur le traitement des données personnelles conformément à l'article 13 du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD)
Nom de l'activité de traitement
Tu as une affaire en cours auprès de la ville d'Aix-la-Chapelle concernant le droit du commerce et de la restauration. Il en résulte que tes données personnelles (nom, adresse, etc.) doivent être traitées, enregistrées et, dans certains cas, transmises à d'autres autorités et institutions concernées.
Ci-dessous, tu trouveras des informations pertinentes sur le traitement des données.
Responsable du traitement des données :
Ville d'Aix-la-Chapelle
La maire
Département de la sécurité et de l'ordre
Peterstraße 44 - 46, 52062 Aix-la-Chapelle
Tél. : 0241-432 32001
E-mail : ordnungsamt@mail.aachen.de
Délégué à la protection des données :
Délégué à la protection des données de la ville d'Aix-la-Chapelle
Protection des données, sécurité de l'information et sécurité informatique - Domaine de l'audit 14/300
Kasinostraße 48-50, 52058 Aix-la-Chapelle
Tél. : 0241-432 1470
E-mail : datenschutz@mail.aachen.de
Tes données seront traitées dans le but suivant :
Conformément à l'art. 4 n° 2 du RGPD, le traitement consiste entre autres à collecter, enregistrer, transmettre et utiliser les données personnelles pour traiter ton affaire de droit commercial ou de droit de l'hôtellerie et de la restauration et pour atteindre l'objectif qui en découle.
La collecte et le traitement des données se font sur la base des fondements juridiques suivants :
Code du commerce (GewO), loi sur les restaurants (GastG), loi sur la protection des prostituées de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (ProstSchG NRW), ordonnance sur la surveillance (BewachV), traité d'État sur les jeux de hasard (GlückStV), loi d'application du traité d'État sur les jeux de hasard de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (AG GlückStV NRW), loi sur la protection contre les émissions du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
Les destinataires possibles des données sont
En raison de la législation, la transmission de tes données à des tiers est obligatoire dans certains cas.
obligatoire. Si les conditions sont remplies dans ton cas, tes données seront transmises à :
- Administration fiscale selon les dispositions GewO, GastG, ProstSchG, AO, BewachV
- Chambre de commerce et d'industrie selon les dispositions GewO
- Chambre des métiers selon les dispositions du GewO
- Gouvernement de district selon les dispositions GewO
- Bureau de vérification selon les dispositions du GewO
- Agence pour l'emploi / Jobcenter selon les dispositions GewO
- Assurance légale allemande contre les accidents conformément aux dispositions GewO
- Associations professionnelles selon les dispositions GewO, GastG
- Bureau de douane principal selon les dispositions GewO
- It-nrw selon les dispositions GewO
- Caisses d'assurance maladie selon les dispositions GewO, GastG
- Contrôle des denrées alimentaires selon les dispositions du GewO, GastG
- Police selon les dispositions du GewO, GastG, BewachV, ProstSchG
- Région urbaine d'Aix-la-Chapelle/autorités de police concernées des villes/communes selon les dispositions
GewO, GastG, ProstSchG, BewachV, GlückStV
- Services concernés de la ville d'Aix-la-Chapelle conformément aux dispositions du GewO, GastG, ProstSchG, GlückStV,
LImschG
- Tribunaux/procureurs selon les dispositions du GewO, GastG, BewachV, ProstSchG
- Office fédéral de la justice selon les dispositions GewO, BewachV, GastG, GlückStV, ProstSchG
- Office national de protection de la constitution selon les dispositions du GewO, BewachV
- Landeskriminalamt selon les dispositions GewO, BewachV
- Service de la circulation routière selon les dispositions du GewO
- Ministère de l'intérieur NRW selon les dispositions GewO
- Destinataires autorisés des informations selon les dispositions du GewO
Tes données seront traitées et stockées électroniquement.
En principe, tes données sont traitées et stockées électroniquement :
Le traitement électronique des données au sein de l'administration municipale d'Aix-la-Chapelle s'effectue avec le soutien du prestataire de services informatiques regio iT d'Aix-la-Chapelle. Le respect de toutes les dispositions légales en matière de protection des données est garanti par un contrat de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD et par des contrôles permanents.
Le cas échéant, tes données seront également transmises à des unités organisationnelles (par ex. la caisse municipale de la ville d'Aix-la-Chapelle pour les opérations de paiement) au sein de l'administration municipale d'Aix-la-Chapelle, qui doivent nécessairement participer au traitement des données pour atteindre l'objectif décrit.
Durée de conservation des données :
La durée de conservation des données est déterminée par les délais de conservation légaux découlant des dispositions des réglementations susmentionnées. Elle peut être de 5 ans, mais aussi de 10 ans dans certains cas. Les données d'inscription des prostituées font exception à cette règle. Celles-ci doivent être supprimées au plus tard trois mois après l'expiration de la durée de validité de l'attestation d'inscription, sauf dans les cas prévus par l'article 9, paragraphe 2 de la ProstSchG ou si une ordonnance a été rendue en vertu de l'article 11, paragraphe 3 de la ProstSchG. Dans ces cas, les délais de conservation mentionnés précédemment s'appliquent à nouveau.
Droits des personnes concernées :
Conformément à l'article 15 du RGPD, tu as le droit de demander à tout moment et sans justification au responsable de te fournir gratuitement des informations sur les données enregistrées à ton sujet. Conformément à l'article 20 du RGPD, tu as également le droit de demander tes données personnelles au responsable dans un format (numérique) directement transmissible, dans la mesure où tes données y sont stockées sous forme numérique. Tu peux volontiers, conformément aux articles 16, 17 et 18 du RGPD, demander la rectification, la limitation du traitement ou l'effacement de tes données pour des raisons compréhensibles. En outre, tu peux volontiers. L'article 21 du RGPD s'oppose au traitement des données conformément à l'article 6 (1) lettre e) du RGPD, qui est effectué pour l'exécution d'une tâche d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique, et à l'utilisation de tes données en cas de publicité directe. La demande de ces droits peut être envoyée par courrier ou par e-mail à l'organisme responsable. Tu peux également contacter le délégué à la protection des données compétent pour toute question relative à la protection des données. Enfin, nous souhaitons te signaler ton droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente conformément à l'article 77 du RGPD.
Autorité de surveillance :
Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie du Nord-Westphalie (LDI NRW)
Boîte postale 20 04 44 - 40102 Düsseldorf
Téléphone : +49 (0) 211-38424-0
E-mail : poststelle@ldi.nrw.de
Mise à jour : mai 2025