Lors de la demande de dérogation pour la mise à disposition d'une carte de stationnement pour résidents pour la personne dont tu t'occupes, des données personnelles doivent être collectées auprès de toi (nom, prénom, date de naissance, adresse et données de santé, le cas échéant, certificat de désignation du représentant). Une preuve de l'état de la nécessité des soins doit être fournie par un certificat médical et/ou la décision fixant le degré de soins. Pour que ces données puissent être traitées dans le respect de la législation sur la protection des données, il est nécessaire d'obtenir un consentement personnel conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) en relation avec l'article 6, paragraphe 1, point b). Art. 7 du règlement général sur la protection des données (RGPD). En ce qui concerne la mise à disposition de tes données de santé, la déclaration de consentement doit être signée conformément à l'art. 9 (2) let. a) du RGPD, le cas échéant par le représentant désigné selon le droit de garde. Dans ce cas, le consentement s'applique également au traitement des données personnelles du représentant. En soumettant le formulaire, tu confirmes l'octroi de ce consentement. Si des données d'autres personnes sont demandées dans le formulaire (par exemple des autorisations, des procurations, etc.), tu es tenu d'informer ces personnes que leurs données ont également été transmises à la ville d'Aix-la-Chapelle.
Le traitement consiste entre autres à collecter, stocker, transmettre et utiliser les données pour répondre à la demande. Ce consentement doit être volontaire. Il est possible de révoquer à tout moment auprès du responsable le consentement donné pour l'avenir. Si ce consentement n'est pas donné, la demande ne peut pas être enregistrée et transmise électroniquement. Un traitement conventionnel, par exemple par écrit ou en se présentant au service compétent, est possible.
Les données ne sont transmises qu'au sein de la municipalité d'Aix-la-Chapelle et uniquement aux employés responsables du traitement. Une transmission à des tiers dans un autre but est exclue. Le traitement électronique des données au sein de la municipalité d'Aix-la-Chapelle s'effectue avec le soutien du prestataire de services informatiques regio iT d'Aix-la-Chapelle. Le respect de toutes les dispositions légales en matière de protection des données est garanti par un contrat de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD et par des contrôles permanents. Les données sont effacées dans ce système de saisie au bout de six mois. D'autres délais de suppression s'appliquent éventuellement à une procédure ultérieure.
Nous attirons ton attention sur le fait que, dans le cas de formulaires permettant d'inclure des fichiers en pièce jointe, ces pièces jointes sont contrôlées avant d'être transférées dans le système de traitement de la ville d'Aix-la-Chapelle afin de vérifier si elles sont infectées par des logiciels malveillants. Si de telles anomalies sont détectées, tu en seras informé dès le formulaire. La prise en charge de tels fichiers sera refusée et le processus ne sera pas poursuivi avec ce fichier joint.
Tu as le droit de demander au responsable de te dire si des données personnelles le concernant sont traitées et de quelles données il s'agit. Tu as également le droit de faire corriger les données inexactes te concernant et de faire supprimer les données dont tu n'as plus besoin. En cas de désaccord sur la légitimité ou le droit à l'effacement, tu peux demander la limitation du traitement. Tu as le droit de t'opposer au traitement auprès du responsable.
Si tu as des questions sur la protection des données, tu peux t'adresser à l'organisme responsable ou au responsable de la protection des données de la ville d'Aix-la-Chapelle. En cas de plainte, tu as le droit de t'adresser à l'autorité de surveillance, le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information (LDI NRW), Düsseldorf.
Organisme responsable : Ville d'Aix-la-Chapelle, La Maire Sibylle Keupen ; Markt 52058 Aix-la-Chapelle ; e-mail : stadt.aachen@mail.aachen.de; tel : 0241-4320
Responsable de la protection des données : M. Stärk ; e-mail : datenschutz@mail.aachen.de ; tel : 0241-4321470
Autorité de surveillance : LDI NRW, Postfach 20 04 44 - 40102 Düsseldorf ; e-mail : poststelle@ldi.nrw.de ; tel : 0211/38424-0