En ce qui concerne ton utilisation de ce formulaire en ligne, merci de noter que, conformément à l'article 6 (1) lettre a) en relation avec l'article 7 du règlement général de l'UE sur la protection des données (GDPR), afin que tu puisses utiliser ce service en ligne, ton consentement est nécessaire pour que l'administration de la ville d'Aix-la-Chapelle puisse légitimement traiter les données personnelles que tu soumets dans ce formulaire (ton surnom, ton premier nom, ton adresse si applicable, etc.
Le traitement consiste à collecter, stocker, transmettre et utiliser les données dans le but de traiter ta demande. Ton consentement doit être donné librement. Tu as le droit de retirer à tout moment le consentement que tu as donné, avec effet immédiat pour l'avenir, auprès de l'autorité responsable. Si tu ne donnes pas ton consentement, ta demande ne peut pas être enregistrée et soumise par voie électronique. Tu peux traiter ta demande de manière conventionnelle, par exemple par écrit ou en te rendant personnellement auprès de l'autorité responsable.
Tes données ne circuleront qu'au sein de l'administration de la ville d'Aix-la-Chapelle et uniquement auprès des employés responsables du traitement de ta demande. Un transfert vers une tierce partie à d'autres fins est exclu. Le traitement électronique des données dans l'administration de la ville d'Aix-la-Chapelle est effectué avec le soutien du fournisseur de services informatiques regio IT, basé à Aix-la-Chapelle. La conformité avec toutes les exigences de la réglementation légale en matière de protection des données est assurée par un contrat avec ce processeur et par une surveillance constante conformément à l'article 28 du GDPR. Dans ce système de collecte de données, tes données seront supprimées au bout de trois mois. En cas de demande ultérieure, d'autres délais de suppression peuvent s'appliquer.
Tu as le droit, sur demande, d'obtenir de l'autorité responsable (contrôleur) la confirmation que des données personnelles te concernant sont traitées et, si oui, quelles sont les catégories de données concernées. En outre, tu as le droit d'obtenir la rectification des données personnelles inexactes te concernant et d'effacer les données qui ne sont plus nécessaires aux fins du traitement. En cas de désaccord sur l'exactitude de tes données personnelles ou sur ton droit à les récupérer, tu as le droit d'obtenir la restriction du traitement de tes données personnelles. Tu as le droit de déposer une objection auprès de l'autorité responsable contre le traitement de tes données personnelles.
Si tu as des questions concernant la protection des données, n'hésite pas à contacter l'autorité responsable ou le responsable de la protection des données de la ville d'Aix-la-Chapelle. Si tu souhaites déposer une plainte, tu es libre de contacter l'autorité de surveillance correspondante, le responsable de la protection des données et de la liberté d'information de l'État de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit - LDI NRW), à Düsseldorf.
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Data Protection Officer: e-mail : datenschutz@mail.aachen.de ; tel : 0241-4321470
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