En ce qui concerne l'utilisation de ce formulaire en ligne, il convient de noter que pour utiliser ce service en ligne, il faut donner son consentement personnel conformément à l'article 6 (paragraphe 1, point a) en relation avec le règlement sur la protection des données. L'article 7 du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE est nécessaire pour que les données personnelles à saisir ici (nom, prénom, éventuellement adresse, etc.) puissent être traitées par la municipalité d'Aix-la-Chapelle. En soumettant le formulaire, tu confirmes l'octroi de ce consentement. Si des données d'autres personnes sont demandées dans le formulaire (par exemple des autorisations, des procurations, etc.), tu es tenu d'informer ces personnes que leurs données ont également été transmises à la ville d'Aix-la-Chapelle.
Le traitement consiste entre autres à collecter, stocker, transmettre et utiliser les données pour répondre à la demande. Ce consentement doit être volontaire. Il est possible de révoquer à tout moment auprès du responsable le consentement donné pour l'avenir. Si ce consentement n'est pas donné, la demande ne peut pas être enregistrée et transmise électroniquement. Un traitement conventionnel, par exemple par écrit ou en se présentant au service compétent, est possible. Le traitement électronique des données au sein de l'administration municipale d'Aix-la-Chapelle s'effectue avec le soutien du prestataire de services informatiques regio iT d'Aix-la-Chapelle. Le respect de toutes les dispositions légales en matière de protection des données est garanti par un contrat de traitement des commandes selon l'article 28 du RGPD et par des contrôles permanents. Les données sont supprimées dans ce système de saisie au bout de six mois. D'autres délais de suppression s'appliquent éventuellement à une procédure ultérieure.
Tes données ne seront traitées que par les personnes autorisées et ne seront pas transmises à des tiers non autorisés. Toutefois, dans le cadre du traitement de la demande, de la participation à la procédure et des contrôles éventuellement nécessaires sur le plan technique, les institutions suivantes sont impliquées dans les projets demandés et sont donc également destinataires des données de la demande en ligne :
• Aachener Verkehrsverbund (AVV),
• Aachener Straßenbahn und Energieversorgungs-AG (ASEAG).
Le cas échéant, les personnes seront également contactées sur la base de ces données par des collaborateurs de ces partenaires impliqués. Afin de garantir un traitement de tes données conforme à la protection des données, des accords de traitement des commandes ont été conclus avec ces institutions conformément à l'article 28 du RGPD. Le respect de toutes les dispositions légales en matière de protection des données est garanti par cet accord et par des contrôles.
Nous attirons ton attention sur le fait que, dans le cas de formulaires permettant d'inclure des fichiers en pièce jointe, ces pièces jointes sont contrôlées avant d'être transférées dans le système de traitement de la ville d'Aix-la-Chapelle afin de vérifier si elles sont infectées par des logiciels malveillants. Si de telles anomalies sont détectées, tu en seras informé dès le formulaire. La prise en charge de tels fichiers sera refusée et le processus ne sera pas poursuivi avec ce fichier joint.
Sie haben das Recht, auf Anfrage bei der verantwortlichen Stelle Auskunft darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet und dann auch, um welche Daten es sich handelt.
Weiterhin haben Sie das Recht, dass sie betreffende unrichtige Daten korrigiert und nicht mehr benötigte Daten gelöscht werden. Bei Unstimmigkeiten bezüglich der Rechtmäßigkeit oder des Löschanspruches können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sie haben das Recht, bei dem Verantwortlichen Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Si tu as des questions sur la protection des données, tu peux t'adresser à l'organisme responsable ou au responsable de la protection des données de la ville d'Aix-la-Chapelle. En cas de plainte, tu as le droit de t'adresser à l'autorité de surveillance, le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information (LDI NRW), Düsseldorf.
Verantwortliche Stelle: Stadt Aachen, Die Oberbürgermeisterin Sibylle Keupen; E-Mail: stadt.aachen@mail.aachen.de ; tel.: 0241-4320
Datenschutzbeauftragter: Herr Stärk; E-Mail: datenschutz@mail.aachen.de; tel.: 0241-4321470
Aufsichtsbehörde: LDI NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de; tel.: 0211/38424-0