Remarque sur la protection des données :
Dans le cadre de l'utilisation de ce formulaire en ligne, nous attirons ton attention sur le fait que l'utilisation de ce service en ligne nécessite l'octroi d'un consentement personnel conformément à l'art. 6 (al. 1 let. a) en relation avec l'art. 6 (al. 1 let. b). L'art. 7 du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE est nécessaire pour que les données personnelles à saisir ici (nom, prénom, éventuellement adresse, etc.) puissent être traitées par l'association sportive d'entreprise auprès de la municipalité d'Aix-la-Chapelle. En soumettant le formulaire, tu confirmes l'octroi de ce consentement. Si des données d'autres personnes sont demandées dans le formulaire (par exemple des autorisations, des procurations, etc.), tu es tenu d'informer ces personnes que leurs données ont également été transmises à l'association sportive d'entreprise auprès de la municipalité d'Aix-la-Chapelle.
Le traitement consiste entre autres à collecter, stocker, transmettre et utiliser les données pour répondre à la demande. Ce consentement doit être volontaire. Il est possible de révoquer à tout moment auprès du responsable le consentement donné pour l'avenir. Si ce consentement n'est pas donné, la demande ne peut pas être enregistrée et transmise électroniquement. Un traitement conventionnel, par exemple par écrit ou en se présentant au service compétent, est possible.
Les données sont transmises dans le système de traitement des données de la municipalité d'Aix-la-Chapelle mais uniquement aux employés responsables de l'exécution des tâches pour l'association sportive d'entreprise. Une transmission à des tiers et à d'autres fins est exclue. Les données personnelles des employés de l'administration municipale d'Aix-la-Chapelle, nécessaires à la collecte des cotisations, sont transmises au service du personnel et de l'organisation uniquement dans le but d'atteindre cet objectif.
Le traitement électronique des données au sein de l'administration municipale d'Aix-la-Chapelle s'effectue avec le soutien du prestataire de services informatiques regio iT d'Aix-la-Chapelle. Le respect de toutes les dispositions légales en matière de protection des données est garanti par un contrat de traitement des commandes selon l'article 28 du RGPD et par des contrôles permanents. Les données sont effacées dans ce système de saisie au bout de six mois. D'autres délais de suppression s'appliquent éventuellement à une procédure ultérieure.
Nous attirons ton attention sur le fait que, dans le cas de formulaires permettant d'inclure des fichiers en pièce jointe, ces pièces jointes sont contrôlées avant d'être transférées dans le système de traitement de la ville d'Aix-la-Chapelle afin de vérifier si elles sont infectées par des logiciels malveillants. Si de telles anomalies sont détectées, tu en seras informé dès le formulaire. La prise en charge de tels fichiers sera refusée et le processus ne sera pas poursuivi avec ce fichier joint.
Tu as le droit de demander au responsable de te dire si des données personnelles te concernant sont traitées et de quelles données il s'agit. Tu as également le droit de faire corriger les données inexactes te concernant et de faire supprimer les données dont tu n'as plus besoin. En cas de désaccord sur la légitimité ou le droit à l'effacement, tu peux demander la limitation du traitement. Tu as le droit de t'opposer au traitement auprès du responsable.
Si tu as des questions sur la protection des données, tu peux t'adresser à l'organisme responsable. En cas de plainte, tu peux t'adresser à l'autorité de surveillance, le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information (LDI NRW), Düsseldorf.
Organisme responsable : Association sportive d'entreprise, Le comité directeur ; mail : betriebssport@mail.aachen.de ; tel : 0241-4321231
Autorité de surveillance : LDI NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf ; e-mail : poststelle@ldi.nrw.de ; tel : 0211/38424-0