Im Zusammenhang mit der Verwendung dieses Online-Formulars wird darauf hingewiesen, dass zur Nutzung dieser Online-Dienstleistung die Erteilung einer persönlichen Einwilligung gem. Art. 6 (Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) erforderlich ist, damit die hier einzugebenden personenbezogenen Daten (Name, Vorname, ggfls. Anschrift, etc) durch die Stadtverwaltung Aachen verarbeitet werden dürfen.
Le traitement consiste entre autres à collecter, stocker, transmettre et utiliser les données pour répondre à la demande. Ce consentement doit être volontaire. Il est possible de révoquer à tout moment auprès du responsable le consentement donné pour l'avenir. Si ce consentement n'est pas donné, la demande ne peut pas être enregistrée et transmise électroniquement. Un traitement conventionnel, par exemple par écrit ou en se présentant au service compétent, est possible.
Die Daten werden nur innerhalb der Stadtverwaltung Aachen und ausschließlich an für die Bearbeitung zuständige Beschäftigte weitergegeben. Die von Ihnen bereitgestellten Unterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit § 15 Absatz 1 und 2 SGB I und § 93 Absatz 1 SGB IV erhoben, verarbeitet sowie an Ihren zuständigen Rentenversicherungsträger weitergeleitet. Die elektronische Datenverarbeitung bei der Stadtverwaltung Aachen erfolgt mit Unterstützung des IT-Dienstleisters regio iT aus Aachen. Die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften ist durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO und durch ständige Kontrollen gewährleistet. Die Daten werden in diesem Erfassungssystem nach sechs Monaten gelöscht. Für ein sich anschließendes Verfahren gelten gegebenenfalls andere Löschfristen.
Nous attirons ton attention sur le fait que, dans le cas de formulaires permettant d'inclure des fichiers en pièce jointe, ces pièces jointes sont contrôlées avant d'être transférées dans le système de traitement de la ville d'Aix-la-Chapelle afin de vérifier si elles sont infectées par des logiciels malveillants. Si de telles anomalies sont détectées, tu en seras informé dès le formulaire. La prise en charge de tels fichiers sera refusée et le processus ne sera pas poursuivi avec ce fichier joint.
Tu as le droit de demander au responsable de te dire si des données personnelles le concernant sont traitées et de quelles données il s'agit. Tu as également le droit de faire corriger les données inexactes te concernant et de faire supprimer les données dont tu n'as plus besoin. En cas de désaccord sur la légitimité ou le droit à l'effacement, tu peux demander la limitation du traitement. Tu as le droit de t'opposer au traitement auprès du responsable.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten der Stadt Aachen wenden. Im Falle einer Beschwerde steht es Ihnen zu, sich an die Aufsichtsbehörde, Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW), Düsseldorf zu wenden.
Verantwortliche Stelle: Stadt Aachen, Die Oberbürgermeisterin Sibylle Keupen; E-Mail: stadt.aachen@mail.aachen.de ; tel.: 0241-4320
Datenschutzbeauftragter: Herr Stärk; E-Mail: datenschutz@mail.aachen.de; tel.: 0241-4321470
Aufsichtsbehörde: LDI NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de; tel.: 0211/38424-0