En ce qui concerne l'utilisation de ce formulaire en ligne, il convient de noter que pour utiliser ce service en ligne, il faut donner son consentement personnel conformément à l'article 6 (paragraphe 1, point a) en relation avec le règlement sur la protection des données. L'article 7 du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE est nécessaire pour que les données personnelles à saisir ici (nom, prénom, éventuellement adresse, etc.) puissent être traitées par la municipalité d'Aix-la-Chapelle. En soumettant le formulaire, tu confirmes l'octroi de ce consentement. Si des données d'autres personnes sont demandées dans le formulaire (par exemple des autorisations, des procurations, etc.), tu es tenu d'informer ces personnes que leurs données ont également été transmises à la ville d'Aix-la-Chapelle.
Le traitement consiste entre autres à collecter, stocker, transmettre et utiliser les données pour répondre à la demande. Ce consentement doit être volontaire. Il est possible de révoquer à tout moment auprès du responsable le consentement donné pour l'avenir. Si ce consentement n'est pas donné, la demande ne peut pas être enregistrée et transmise électroniquement. Un traitement conventionnel, par exemple par écrit ou en se présentant au service compétent, est possible.
Darüber hinaus werden in diesem Formular auch personenbezogene Daten weiterer Personen erfasst und übermittelt. Hierbei handelt es sich um Beschäftigtendaten nach § 18 DSG NRW. Mit Versendung des Formulars erklären Sie, dass Sie zur Übermittlung dieser Daten berechtigt sind, dass deren Verwendung aus dienstlichen Grüßen erforderlich ist und dass die Gesundheitsdaten, die als Ergebnis der Abfrage versendet werden, gem. § 18 Abs. 3 DSG NRW i.V.m. Art. 9 DS-GVO ausschließlich zu dem in der Anfrage benannten Zweck verwendet werden. Die Abfrage ist dauerhaft zu dokumentieren und auf Anforderung der betroffenen Person ist hierüber Auskunft zu erteilen.
Die Daten werden nur innerhalb der Stadtverwaltung Aachen und ausschließlich an für die Bearbeitung zuständige Beschäftigte weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte zu einem anderen Zweck ist ausgeschlossen. Die elektronische Datenverarbeitung bei der Stadtverwaltung Aachen erfolgt mit Unterstützung des IT-Dienstleisters regio iT aus Aachen. Die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften ist durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO und durch ständige Kontrollen gewährleistet. Die Daten werden in diesem Erfassungssystem nach sechs Monaten gelöscht. Für ein sich anschließendes Verfahren gelten gegebenenfalls andere Löschfristen.
Wir weisen darauf hin, dass bei Formularen, die dazu geeignet sind, Dateien als Anhang aufzunehmen, diese Anhänge vor Übernahme in das Verarbeitungssystem der Stadt Aachen auf Befall mit Schadsoftware geprüft werden. Sollten solche Auffälligkeiten festgestellt werden, so werden Sie hierüber bereits in dem Formular informiert. Eine Übernahme solcher Dateien wird abgelehnt, der Vorgang wird mit diesem Dateianhang nicht weiter ausgeführt. Sie haben das Recht, auf Anfrage bei der verantwortlichen Stelle Auskunft darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und dann auch, um welche Daten es sich handelt. Weiterhin haben Sie das Recht, dass sie betreffende unrichtige Daten korrigiert und nicht mehr benötigte Daten gelöscht werden. Bei Unstimmigkeiten bezüglich der Rechtmäßigkeit oder des Löschanspruches können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sie haben das Recht, bei dem Verantwortlichen Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Si tu as des questions sur la protection des données, tu peux t'adresser à l'organisme responsable ou au responsable de la protection des données de la ville d'Aix-la-Chapelle. En cas de plainte, tu as le droit de t'adresser à l'autorité de surveillance, le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information (LDI NRW), Düsseldorf.
Verantwortliche Stelle: Stadt Aachen, Die Oberbürgermeisterin Sibylle Keupen; E-Mail: stadt.aachen@mail.aachen.de ; tel.: 0241-4320
Datenschutzbeauftragter: Herr Stärk; E-Mail: datenschutz@mail.aachen.de; tel.: 0241-4321470
Aufsichtsbehörde: LDI NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de; tel.: 0211/38424-0